Gestão de Condomínios

Trazemos segurança aos síndicos e conselheiros de condomínios, aplicando na administração, todas as leis e normas vigentes para a área e trazendo agilidade nos processos administrativos.

Nossos serviços compreendem:

1 – Área Trabalhista:
• Manutenção dos registros (desde a admissão à demissão) dos colaboradores;
• Atestados médicos admissionais e demissionais;
• Gestão dos períodos de licença;
• Manutenção do E-Social;
• Manutenção dos Exames periódicos;
• Apuração de ponto;
• Elaboração da folha de pagamento mensal dos colaboradores;
• Recolhimento dos encargos previdenciários mensais;
• Recolhimento do FGTS mensal;
• Gestão de férias dos colaboradores;
• Controle de benefícios.

2 – Área Financeira:
• Gerenciamento do contas a pagar;
• Emissão de boletos para recebimento da taxa condominial, fundo de reserva e multas;
• Elaboração da previsão orçamentária e os demonstrativos de receitas e despesas do condomínio;
• Realização de cobranças e gerenciamento da inadimplência; • Elaboração de relatório financeiro mensal.

3 – Área Administrativa:
• Redigir cartas, circulares, editais de convocação e atas;
• Participação nas Assembleias ajudando no direcionamento e nas demandas pertencentes ao condomínio;
• Organização de arquivos e documentos (nas dependências do condomínio ou em empresa de arquivo a contratar);
• Suporte na prestação de contas anual;
• Fornecimento de App para utilização pelos condôminos com acesso a boleto atualizado, reserva de área comum, portaria, registro de ocorrências e balancete mensal.

4 – Área Fiscal:
• Elaboração mensal das obrigações acessórias fiscais;
• Lançamentos das Notas Fiscais de Entrada de Mercadorias e/ou Serviços;
• Emissão das guias de recolhimentos mensais de retenção de impostos sobre serviços contratados.

5 – Área Contábil:
• Lançamentos contábeis referentes a todos os fatos inerentes ao departamento de pessoal, fiscal, financeiro e em alguns casos administrativos (como no caso de passivos identificados em Assembleia);
• Elaboração do Balanço Patrimonial anual e das Demonstrações Financeiras;
• Elaboração dos SPED (fiscal e contábil) anuais;
• Atenção e acompanhamento das alterações nas normas contábeis inerentes ao setor.

PROJETO
O tempo estimado para o projeto de migração de dados varia entre 30 e 60 dias, contados a partir da contratação de nossos serviços e disponibilização de todos os dados pela administradora antecessora. Este tempo compreende a implantação financeira, de departamento de pessoal, contabilidade, fiscal e do App. O mais importante neste processo é o fornecimento de todos os dados de forma digital para que o processo seja minimamente facilitado.